Vorteile für unsere Eigentümer

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Südhausbau zählt zu den ältesten, bayerischen Wohnungsbau-Unternehmen und ist eines der wenigen, die noch vollständig in Familienbesitz sind. Seit mehr als 85 Jahren konzentriert Südhausbau sich auf die sorgfältige Auswahl von Standorten, die hochwertige Bebauung von Immobilien im Eigen- und Fremdbestand sowie die langfristige Betreuung von Mietern und Eigentümern.

Die Südhausbau Verwaltung hat sich schon sehr früh mit dem Thema der hybriden Eigentümerversammlung beschäftigt. Nach der WEG-Reform 2020 hat die Verwaltung Ihre Eigentümer über die neuen Möglichkeiten informiert und sofort entsprechende Beschlussvorlagen erstellt. Um hybride Eigentümerversammlungen für die Eigentümer auch wirklich zum Erfolg werden zu lassen hat sich die Verwaltung ausgiebig mit unterschiedlichen Fachleuten auseinandergesetzt. Dabei wurden folgende Dinge klar:

1. Die richtige Technik wird benötigt, um hybride Versammlungen einfach und angenehm umzusetzen
2. Es wird eine spezialisierte Software benötigt
3. Die Programme müssen zwingend datenschutzkonform sein
4. Die Anbindung an die vorhandene Software sollte möglich sein

Diese Herausforderungen ist die Südhausbau Verwaltung konsequent angegangen. Der hausinterne Versammlungsraum wurde mit professioneller Video- & Konferenztechnik ausgestattet, um hybride Versammlungen ohne Weiteres zu ermöglichen.

Bei der Auswahl der Software wurden mehrere Anbieter in Betracht gezogen und genau analysiert. Schließlich hat die Südhausbau Verwaltung uns von Vulcavo das Vertrauen ausgesprochen, da Vulcavo am besten, alle erforderten Funktionen und Anforderungen, liefern und erfüllen konnte.

Mittlerweile führt die Verwaltung seit mehr als einem Jahr hybride Versammlungen durch und konnte für sich vor allem Vorteile für Ihre Eigentümer generieren.

Vorteile, von denen die Südhausbau Verwaltung bei Ihren Versammlungen berichtet:

1. Mehr Flexibilität
Eigentümer können bequem aus den eigenen vier Wänden teilnehmen. Das spart auch bei kurzen Anreisen Zeit und vor allem auch Mühen und ist besonders für Eigentümer mit vollem Terminkalender ein echter Segen.

2. Erhöhte Teilnehmerquoten
Die Südhausbau Verwaltung konnte erhebliche erhöhte Teilnehmerquoten verzeichnen. Für die Eigentümer ist es einfacher und bequemer sich online zuzuschalten, was es auch Eigentümern mit Zeitmangel und anderen Verpflichtungen ermöglicht, an der Versammlung teilzunehmen.

3. Höhere Effizienz
Durch den Einsatz von Vulcavo können Abstimmungen deutlich schneller und einfacher durchgeführt werden, was den gesamten Ablauf beschleunigt und Zeit spart.

Erhöhte Teilnehmerquoten
Zeitersparnis durch effizientere Abläufe

Höchster Funktionsumfang

„Als Fazit nach 1 Jahr hybrider Versammlung stellen wir fest, dass die hybriden Versammlungen aufgrund ihrer Vorteile für unsere Eigentümer eine lohnende Investition sind und überaus guten Anklang findet. Inzwischen wünschen gut 2/3 unserer Eigentümergemeinschaft die Durchführung von hybriden Eigentümerversammlungen, Tendenz steigend.

Wir sind außerdem sehr gespannt auf die Weiterentwicklung von Vulcavo. Wir freuen uns schon darauf, unsere Prozesse noch weiter zu optimieren. Zukünftig wollen wir Dokumente wie die Tagesordnung, das Protokoll und die Beschlussfassung noch einfacher und automatisierter generieren. Wir sind gespannt, wie Vulcavo diese Herausforderung meistern wird.

Aber dem Team von Vulcavo ist es in sehr kurzer Zeit gelungen, etwas Tolles auf die Beine zu stellen. Wir schauen deshalb sehr zuversichtlich in die gemeinsame Zukunft.“

Sabine Angerer-Gayer – Leitung Wohnungseigentumsverwaltung