Die Arbeit mit Vulcavo macht Freude

Unternehmen

Die im Jahr 1996 von Herrn Rolf Weber und Frau Heike Simon-Bartsch gegründete Hausverwaltung hat sich seit ihrer Entstehung als verlässlicher Partner in der Region um Schwäbisch Hall etabliert. Ursprünglich mit dem Schwerpunkt auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, hat sich das Unternehmen durch kontinuierliches Wachstum und klare Werte wie Teamgeist und Kundennähe erfolgreich weiterentwickelt. Heute umfasst das Leistungsspektrum neben der WEG-Verwaltung – mit jährlich rund 90 Eigentümerversammlungen – auch die Mietverwaltung, die Verwaltung von Sondereigentum sowie die Tätigkeit als Immobilienmakler. Das Unternehmen steht für eine professionelle, kundenorientierte Betreuung und eine enge Zusammenarbeit mit Eigentümern und Mietern.

Situation

Vor der Einführung von Vulcavo erfolgte die Organisation von Eigentümerversammlungen noch über bestehende Systeme, die nur eingeschränkt miteinander verknüpft waren. Dadurch kam es immer wieder zu Datenabweichungen und einem erhöhten Abstimmungsaufwand zwischen verschiedenen Arbeitsschritten.

Erste Ansätze zur digitalen Durchführung von Versammlungen boten zwar eine gewisse Arbeitserleichterung, ließen jedoch in puncto Bedienbarkeit und Transparenz noch Potenzial erkennen. Vor allem während hybrider oder virtueller Formate zeigte sich, dass eine intuitive und klar strukturierte Lösung den Ablauf deutlich vereinfachen und die Nachvollziehbarkeit für Teilnehmende verbessern könnte. Diese Erfahrungen schufen die Grundlage für die spätere Entscheidung, auf Vulcavo umzusteigen.

Lösung

Seit über einem Jahr arbeitet das Team von Weber&Bartsch mit Vulcavo und ist begeistert. Prozesse konnten deutlich gestrafft werden: Vom Ende der Eigentümerversammlung bis zum fertigen Protokoll vergehen oft nur wenige Klicks.

Auch die Digitalisierung wird damit aktiv vorangetrieben – ein Thema, das in der Hausverwaltungsbranche zwar viel Potenzial birgt, aber erfahrungsgemäß auch Geduld erfordert.

Die Software überzeugt nicht nur durch ihre intuitive Bedienung, sondern auch durch die konsequente Weiterentwicklung: Kundenwünsche werden ernst genommen und fließen sichtbar in Updates ein. Die Anwendung wird als praxisnah, selbsterklärend und motivierend erlebt – eine echte Erleichterung im Alltag.

Kernvorteile für Weber & Bartsch durch Vulcavo

• Straffung der Abläufe
• Leichte Handhabung
• Kundenorientierung durch stetige Weiterentwicklung

Über Vulcavo

„Ich freue mich sehr, mit dem Programm zu arbeiten – es ist spannend zu sehen, wie sich alles entwickelt. Besonders begeistert mich, wie intuitiv und selbsterklärend die Anwendung ist. Es gibt kaum etwas, das man falsch machen kann.“

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