Laptop mit virtueller Eigentümerversammlung und online Videokonferenzteilnehmern in der Softwarelösung Vulcavo

§ 23 Absatz (1a)

Rein virtuelle Eigentümer­versammlungen

Alles zur Gesetzesänderung und was Hausverwaltungen jetzt wissen müssen.

Haufe
Verband der Immobilienverwalter Deutschland e.V.
Bundesfachverband der Immobilienverwalter e.V.
Partner Aareon Connect
Casavi
Crem Solutions
Giesse + Partner
Hausbank
HausPerfekt
Partner Villasoft
Win-CASA

Die Gesetzesänderung in der Übersicht:

  • Eigentümergemeinschaften können jetzt die rein virtuelle Teilnahme an der Eigentümerversammlung beschließen.
  • Ein solcher Beschluss erfordert eine Mehrheit von 75% der abgegebenen Stimmen.
  • Der Beschluss ist für max. drei Jahre gültig.

Nach § 23 Absatz 1 wird folgender Absatz 1a eingefügt: „(1a) Die Wohnungseigentümer können mit mindestens drei Vierteln der abgegebenen Stimmen beschließen, dass die Versammlung innerhalb eines Zeitraums von längstens drei Jahren ab Beschlussfassung ohne physische Präsenz der Wohnungseigentümer und des Verwalters an einem Versammlungsort stattfindet oder stattfinden kann (virtuelle Wohnungseigentümerversammlung). Die virtuelle Wohnungseigentümerversammlung muss hinsichtlich der Teilnahme und Rechteausübung mit einer Präsenzversammlung vergleichbar sein.“

Dem § 48 wird folgender Absatz 6 angefügt: „(6) Fassen die Wohnungseigentümer vor dem 1. Januar 2028 einen Beschluss nach § 23 Absatz 1a, ist bis einschließlich 2028 mindestens einmal im Jahr eine Präsenzversammlung durchzuführen, sofern die Wohnungseigentümer hierauf nicht durch einstimmigen Beschluss verzichten. Ein Verstoß gegen diese Pflicht führt nicht zur Nichtigkeit oder Anfechtbarkeit der in einer virtuellen Wohnungseigentümerversammlung gefassten Beschlüsse.“

Quelle: https://www.bundestag.de/

Gesetzesaenderung rein virtuelle Eigentuemerversammlung

Für Hausverwaltungen

Vorteile der rein virtuellen Eigentümerversammlung

Weniger Planung

Bei der rein virtuellen Eigentümerversammlung müssen keine Versammlungsorte mehr geplant, organisiert oder gebucht werden. Verfügbarkeiten von Räumlichkeiten spielen keine Rolle mehr.

Kalender fuer Terminplanung virtueller Eigentuemerversammlungen
Hausverwalterin im Homeoffice bei virtueller Eigentuemversammlung

Weniger Anfahrten & früher Zuhause

Rein virtuelle Versammlungen können einfach aus dem Büro oder sogar Home-Office abgehalten werden. Anreisen hin zur Eigentümerversammlung entfallen so für Hausverwaltung wie Eigentümer.

Bessere Moderation

Wenn alle Teilnehmer online teilnehmen, kann die Hausverwaltung das Wort besser erteilen und wieder entziehen. Mehr Moderation und mehr Struktur für Diskussionen ist die Konsequenz.

Videokonferenz mit Abstimmung und vier Eigentuemern in einer virtuellen Eigentuemerversammlung
Laptop mit Software Vulcavo fuer virtuelle Eigentuemerversammlungen und Funktions-Icons

Automation & Zeitersparnis

Dadurch, dass Versammlungen vollständig online innerhalb einer Software stattfinden, können Ergebnis-Berechnung, Protokollerstellung etc. vollständig automatisiert werden. Sehen Sie hierzu auch eine Auflistung der Funktionen, bei denen Vulcavo Ihre Hausverwaltung unterstützt und die damit verbundenen Vorteile.

Schnellere Beschlüsse

Bei der virtuellen Teilnahme können Eigentümer aus dem Büro, im Urlaub, während Krankheit oder anderen Verpflichtungen leichter an der Versammlung teilnehmen. So kann ein Versammlungsdatum schneller gefunden werden. Gerade auch bei außerordentlichen Versammlungen kann so schnell auf Situationen reagiert werden.

Einnahmen der virtuellen Eigentuemerversammlung landen in einem Sparschwein

Neue Einnahmequelle

Aus der bisherigen Saalmiete wird die „digitale Saalmiete“. Eine Gebühr für Ihren Service der Online-Eigentümerversammlung, den Sie direkt mit dem Beschluss der online-ETV für sich beschließen lassen und der Ihre Aufwände würdigt. Auch die Eigentümer profitieren, da Kosten für den Saal sowie die Anfahrt entfallen. Win-Win.

Wissen für die Praxis

Lassen Sie sich beraten

Weitere Schnittstellen

Einfach und effektiv virtuell versammeln

Praxis erprobt aus mehr als 2.000 Eigentümer­versammlungen.

Icon Effizienzsteigerung in hybriden ETVs

5,2 Stunden pro ETV einsparen

Bündeln Sie alle Prozesse rund um die ETV an einem Ort, um diese dann ganz oder teilweise zu automatisieren.

Weitere Schnittstellen

Eine Software für alle Versammlungsformen

Präsenz, hybrid oder online. Die Funktionen von Vulcavo passen sich flexibel an.

Wir beraten Sie gerne zu allem, was Sie jetzt wissen müssen.

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Mit integrierter Videokonferenz

DSGVO-konform, sicher und hochperformant vernetzt unsere Videokonferenz-Funktion Sie und Ihre Eigentümer miteinander.

Eigentümerversammlung mit integrierter Videokonferenz

Einfach, einfach gemacht

Keine Installationen

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Weder Sie noch Ihre Eigentümer müssen etwas herunterladen oder installieren. Sie rufen einen Link in Ihrem Browser auf und schon können Sie auf Ihre Versammlungen zugreifen. Aus dem Büro, von zu Hause – von überall.

Einfachste Bedienung

Die einfache Bedienung und Nutzerfreundlichkeit steht bei Vulcavo im Fokus. Für Verwalter und Eigentümer jeden Alters, einfach bedienbar.

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Vom ersten bis zum letzten Klick – Ihre Daten sind sicher.

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Denis Agca, Gründer & Geschäftsführer