Das sind wir.

Hinter Vulcavo steht ein Team von mehr als zwanzig wunderbaren Menschen verbunden durch ein gemeinsames Ziel: Eigentümerversammlungen so einfach zu machen, wie sie eigentlich sein sollten. Für Hausverwaltungen, die mit Engagement arbeiten – und dafür endlich die passenden Werkzeuge verdienen.

Was uns auszeichnet ist unser Miteinander. Wir arbeiten eng zusammen, unterstützen uns gegenseitig und lernen jeden Tag voneinander. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft von Eigentümerversammlungen – mit dem Anspruch, diese einfacher zu machen.

Jobs bei Vulcavo

Unsere Werte

Vulcavo entstand aus einer einfachen Überzeugung: Gute Software macht Arbeit leichter, nicht komplizierter. Wir glauben an Klarheit, Zuverlässigkeit und den Mut, Dinge anders zu machen.

Ehrlich & partnerschaftlich

Wir glauben an offene Worte, verlässliches Miteinander und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Ob im Team, mit Partnern oder mit Kunden: Gute Beziehungen entstehen für uns durch Ehrlichkeit, Vertrauen und gegenseitigen Respekt.

Freundlich &
hilfsbereit

Bei allem, was wir tun, steht für uns der Mensch im Mittelpunkt. Unser Support ist kein Ticket-System. Wenn eine Hausverwaltung vor 80 Eigentümern steht und etwas nicht läuft, sind wir erreichbar. Nicht irgendwann, sondern jetzt.

Innovativ & lösungsorientiert

Wir hinterfragen Abläufe, die seit 20 Jahren niemand angerührt hat. Nicht aus Prinzip, sondern weil es bessere Wege gibt. Jede Funktion in Vulcavo entsteht aus einem echten Problem – nicht aus einer Idee, die wir praktisch fanden.

Unsere Mission

Wir haben Vulcavo gegründet, weil wir gesehen haben, dass Eigentümerversammlungen seit Jahren oft nach dem gleichen Muster ablaufen: viel Papier, viele manuelle Zwischenschritte, hoher Abstimmungsaufwand und unnötige Reibung. Wir glauben, dass Digitalisierung hier mehr ist als nur ein Online-Tool – sie ist ein Kulturwandel.

Wir wollen, dass Eigentümer sich einbringen können, egal wo sie sind. Dass Verwaltungen Zeit für die eigentliche Arbeit haben, statt Abende mit Protokollen zu verlieren. Und dass eine Branche, die das Zuhause von Millionen Menschen verwaltet, endlich die Werkzeuge bekommt, die sie verdient.

Unsere Geschichte

Vulcavo entstand aus einer einfachen Beobachtung: Eigentümerversammlungen liefen überall nach dem gleichen, ineffizienten Muster ab. Wir beschlossen, das zu ändern.

2018

Alles begann mit einem Gespräch. 2018 kamen wir mit der PANDION Service in Kontakt – eine der großen Hausverwaltungen in Deutschland. Wir waren damals noch die Digitalagentur smarteins und wollten PANDION eine Webseite verkaufen. Im Gespräch stellte sich heraus, dass es hierfür keinen Bedarf gab. Bevor sich die Wege trennten, fiel das Gespräch schließlich auf das Thema Eigentümerversammlungen und wie analog und ineffektiv diese abliefen. Und ehe wir uns versahen, hatten wir einen Auftrag angenommen, um genau dieses Problem zu lösen.

2019

Was schnell klar wurde: Die Lösung wird deutlich darüber hinausgehen, nur die Abstimmung zu digitalisieren. Aus ursprünglich 5 Monaten Entwicklungszeit wurden schlussendlich mehrere Jahre. Der Projektrahmen wurde immer wieder um sinnvolle Features erweitert. Die Lösung hatte das Potenzial, ein eigenes, unabhängiges Produkt der smarteins GmbH zu werden. Die Praxistauglichkeit des Produkts sicherte uns die PANDION SERVICE mit Ihrem Know-how und der konstanten Unterstützung.

2020

Dann kam die WEG-Reform 2020 – und auf einmal waren hybride Versammlungen erlaubt. Für viele ein Neuland, für uns ein logischer nächster Schritt. Weil wir zwei Jahre Vorsprung hatten, konnten wir unsere bestehende Software erweitern, statt bei null anzufangen. Anfang 2021 fand die erste hybride Versammlung mit Vulcavo statt. Sie lief fehlerfrei. Danach ging es schnell.

2021

Ende 2021 fiel eine schwere, aber richtige Entscheidung. Wir haben das gut laufende Geschäft unserer Digitalagentur smarteins beendet und Vulcavo wurde gegründet.

2022

Um die Entwicklung weiter zu beschleunigen, brauchten wir einen Partner, der wie wir denkt: partnerschaftlich, innovativ und menschlich. Den haben wir in der KSK-Wagniskapital GmbH gefunden. Nach einer gründlichen Prüfung – Software-Code, Infrastruktur, Finanzen – wurde Vulcavo mit einer siebenstelligen Summe ausgestattet. Eine Prüfung, die nicht nur unseren Investoren Sicherheit gibt, sondern auch Ihnen.

2025

Seitdem ist viel passiert. Neue Schnittstellen, neue Funktionen, ein wachsendes Team. Die virtuelle Eigentümerversammlung wurde gesetzlich ermöglicht, der Umlaufbeschluss kam dazu.

Aber eines hat sich nie geändert: Wir entwickeln Vulcavo mit Hausverwaltungen, für Hausverwaltungen. Jede Funktion, jede Verbesserung entsteht im Austausch mit der Praxis. Nicht weil wir etwas praktisch finden, sondern weil es gebraucht wird.

Vulcavo heute

Heute vertrauen über 350 Hausverwaltungen auf Vulcavo. Mehr als 10.000 Versammlungen und über eine Million Abstimmungen später können wir sagen: Aus einer Idee ist der Standard für digitale WEG-Beschlüsse geworden.

Und wir sind noch lange nicht fertig.