Funktionsübersicht
Vulcavo verfügt über alle Funktionen, die Sie für eine digitale Eigentümerversammlung benötigen und ist dabei übersichtlich, kinderleicht zu bedienen und hocheffizient.
Schnell-Übersicht
Die Funktionen
Versammlungsverwaltung
Integrierte Videokonferenzen
Kompatibel mit allen gängigen Geräten
Tagesordnungspunkte
Individueller Look & Branding
Einfacher & sicherer Datenimport
Teilnehmermanagement
Automatische Beschlussniederschrift
Beschlusssammlungen
Bevollmächtigungssystem
Automatisierte Ergebnis-Exporte
Geschäftsordnungsbeschlüsse
Vertagungsfunktion
Einladungsmanagement
Hybride Versammlungen
Und viele mehr…
Das hybride Konzept
Digital & Präsenz vereint
Alles kann, nichts muss. Getreu diesem Motto kann Vulcavo dynamisch eingesetzt werden. Sie können weiterhin präsent versammeln und zusätzlich von digitalen Abstimmungen und automatisierten Prozessen profitieren. Teilnehmer können flexibel entscheiden, ob Sie lieber vor Ort abstimmen oder bequem online.
Persönlicher Austausch
Multifunktionale Videokonferenzen
Wortmeldungen
Video und Audio eines Teilnehmers können freigeschaltet werden, wenn dieser etwas sagen möchte.
Moderationsfunktionen
Der Verwalter kann Mikrofone und Kamera der Teilnehmer freischalten oder sperren.
Rückfragefunktion
Fragen können auch in Textform an den Verwalter übermittelt und bequem beantwortet werden.
Teilnehmerchat
Alle Teilnehmer können sich neben dem Video- auch über einen Textchat untereinander austauschen.
Bequeme Datenübertragung
Datenimport
Den Import Ihrer Daten machen wir Ihnen so einfach wie möglich.
Wir passen Vulcavo Ihrem Datensatz oder Ihrer Verwaltersoftware
an. Eine einzige Übertragung reicht aus. Aktualisierungen sind dann
jederzeit und mit nur wenigen Klicks möglich. Eigentümer, Einheiten
und Stimmanteile ordnet Vulcavo dabei automatisch zu.
Effektiv verwalten
Verwaltungsfunktionen
Planen Sie Versammlungen und organisieren Sie Tagesordnungspunkte direkt in Vulcavo. Objekte aus dem Import können einfach ausgewählt werden. Die Erstellung einer Versammlung, das Anlegen von Tagesordnungspunkten, Erläuterungen und Beschlussvorschlägen wird so zum Kinderspiel.
Versammlungen
Pflegen Sie Ihre
Versammlungen,
bequem an einem Ort.
Tagesordnungspunkte
Auswahl von Untergemeinschaften,
Mehrheitsprinzipien und
Unterpunkten.
So verwalten Sie Ihre Eigentümer
Einladung & Vollmachten
Sie können für jeden Teilnehmer einzeln Vertreter anlegen und bearbeiten – vor und während einer Versammlung. Stimmen Sie für Vollmachten schon vor einer Versammlung ab. Vulcavo erinnert Sie an hinterlegte Vollmachten und vereinfacht Ihren Abstimmungsprozess.
Laden Sie außerdem alle Teilnehmer bequem über Vulcavo mit einem Klick ein.
Strukturiert & übersichtlich
Durchführung
Führen Sie Versammlungen durch und sehen Sie Ergebnisse in Echtzeit. Sie behalten die Anwesenheiten jederzeit im Blick und können diese bearbeiten. Wenn ein Teilnehmer kommt oder geht können Sie dies bequem aktualisieren, Vertreter einstellen und Abstimmungen nachtragen. Stimmen von Teilnehmern vor Ort können Sie ebenfalls bequem in Vulcavo übertragen.
Außerdem können Sie jederzeit Geschäftsordnungsbeschlüsse durchführen, einen Tagesordnungspunkt nachbearbeiten oder auch vertagen.
Ergebnis und Protokoll auf Knopfdruck
Auswertung
Vulcavo vereinfacht neben der Abstimmung auch die Auswertung. Direkt nach Ihrer Versammlung, stehen die Ergebnisse zum Export bereit. Automatisch und sicher. Gleiches gilt für die automatisiert erstellten Beschlussniederschriften und die Beschlusssammlungen.
So sparen Sie wertvolle Zeit bei jeder Versammlung.
Vulcavo in Ihrem Look
Individuelles Design
Sobald Sie sich für Vulcavo entscheiden, passen wir die Software auf Sie an. Den Import, aber auch das Aussehen. Ihr Logo, Ihre Farben. Dies gilt sowohl für die Anwendung selbst, als auch für Ihre Einladungen und Beschlussniederschriften.
Ihre Versammlung. Ihr Auftritt.
Kostenlose Einführung nur für Sie
Vulcavo kann noch mehr
„Mit Vulcavo erhalten Sie einen digitalen Assistenten für Ihre Eigentümerversammlungen. Wenn Sie sich für digitale Versammlungen interessieren, gehen wir gerne ins persönliche Gespräch mit Ihnen. Tauschen Sie sich mit uns über Funktionen, Konditionen und die Möglichkeiten für Verwalter und Eigentümer aus und erfahren Sie was Vulcavo an weiteren nützlichen Funktionen mit sich bringt. Natürlich kostenlos und unverbindlich.“
Denis Agca, Gründer & Geschäftsführer
Kontakt
Sie haben Fragen?
Wir beraten Sie gerne. Nutzen Sie einfach das beistehende Formular, oder kontaktieren Sie uns via E-Mail oder telefonisch. Wir freuen uns auf Sie.
Alte Ziegelei 2-4, 51491 Overath
