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Funktions­übersicht

Vulcavo verfügt über alle Funktionen, die Sie für eine digitale Eigentümerversammlung benötigen und ist dabei übersichtlich, kinderleicht zu bedienen und hocheffizient.

Komplettlösung für Eigentümerversammlungen

Alles an einem Ort

Von der Planung, über die Durchführung bis zur Auswertung: Agenda vorbereiten, Einladungen verschicken, Vollmachten verwalten, Abstimmungen durchführen, Protokolle nachbereiten. Vulcavo vereint all dies an einem Ort – in einer Software.

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Funktionen Übersicht

Schnell-Übersicht

Die Funktionen

Und viele mehr…

Das hybride Konzept

Digital & Präsenz vereint

Alles kann, nichts muss. Getreu diesem Motto kann Vulcavo dynamisch eingesetzt werden. Sie können weiterhin präsent versammeln und zusätzlich von digitalen Abstimmungen und automatisierten Prozessen profitieren. Teilnehmer können flexibel entscheiden, ob Sie lieber vor Ort abstimmen oder bequem online.

Responsive Ansicht
Eigentümerversammlung vor Ort

Persönlicher Austausch

Multifunktionale Videokonferenzen

Wortmeldungen

Video und Audio eines Teilnehmers können freigeschaltet werden, wenn dieser etwas sagen möchte.

Moderations­funktionen

Der Verwalter kann Mikrofone und Kamera der Teilnehmer freischalten oder sperren.

Smartphone

Rückfrage­funktion

Fragen können auch in Textform an den Verwalter übermittelt und bequem beantwortet werden.

Teilnehmerchat

Alle Teilnehmer können sich neben dem Video- auch über einen Textchat untereinander austauschen.

Bequemer Datenimport

Bequeme Datenübertragung

Datenimport

Den Import Ihrer Daten machen wir Ihnen so einfach wie möglich.

Wir passen Vulcavo Ihrem Datensatz oder Ihrer Verwaltersoftware
an. Eine einzige Übertragung reicht aus. Aktualisierungen sind dann
jederzeit und mit nur wenigen Klicks möglich. Eigentümer, Einheiten
und Stimmanteile ordnet Vulcavo dabei automatisch zu.

Effektiv verwalten

Verwaltungs­funktionen

Planen Sie Versammlungen und organisieren Sie Tagesordnungspunkte direkt in Vulcavo. Objekte aus dem Import können einfach ausgewählt werden. Die Erstellung einer Versammlung, das Anlegen von Tagesordnungspunkten, Erläuterungen und Beschlussvorschlägen wird so zum Kinderspiel.

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Icon Versammlung

Versammlungen

Pflegen Sie Ihre
Versammlungen,
bequem an einem Ort.

Icon Tagesordnungspunkte

Tagesordnungspunkte

Auswahl von Untergemeinschaften,
Mehrheitsprinzipien und
Unterpunkten.

Eigentümer

So verwalten Sie Ihre Eigentümer

Einladung & Vollmachten

Sie können für jeden Teilnehmer einzeln Vertreter anlegen und bearbeiten – vor und während einer Versammlung. Stimmen Sie für Vollmachten schon vor einer Versammlung ab. Vulcavo erinnert Sie an hinterlegte Vollmachten und vereinfacht Ihren Abstimmungsprozess.

Laden Sie außerdem alle Teilnehmer bequem über Vulcavo mit einem Klick ein.

Strukturiert & übersichtlich

Durchführung

Führen Sie Versammlungen durch und sehen Sie Ergebnisse in Echtzeit. Sie behalten die Anwesenheiten jederzeit im Blick und können diese bearbeiten. Wenn ein Teilnehmer kommt oder geht können Sie dies bequem aktualisieren, Vertreter einstellen und Abstimmungen nachtragen. Stimmen von Teilnehmern vor Ort können Sie ebenfalls bequem in Vulcavo übertragen.

Außerdem können Sie jederzeit Geschäftsordnungsbeschlüsse durchführen, einen Tagesordnungspunkt nachbearbeiten oder auch vertagen.

Durchführung
Ergebnisse auf Knopfdruck

Ergebnis und Protokoll auf Knopfdruck

Auswertung

Vulcavo vereinfacht neben der Abstimmung auch die Auswertung. Direkt nach Ihrer Versammlung, stehen die Ergebnisse zum Export bereit. Automatisch und sicher. Gleiches gilt für die automatisiert erstellten Beschlussniederschriften und die Beschlusssammlungen.

So sparen Sie wertvolle Zeit bei jeder Versammlung.

Vulcavo in Ihrem Look

Individuelles Design

Sobald Sie sich für Vulcavo entscheiden, passen wir die Software auf Sie an. Den Import, aber auch das Aussehen. Ihr Logo, Ihre Farben. Dies gilt sowohl für die Anwendung selbst, als auch für Ihre Einladungen und Beschlussniederschriften.

Ihre Versammlung. Ihr Auftritt.

Personalisierung
Personalisierung
Beratungstermin vereinbaren

Kostenlose Einführung nur für Sie

Vulcavo kann noch mehr

„Mit Vulcavo erhalten Sie einen digitalen Assistenten für Ihre Eigentümerversammlungen.­­ Wenn Sie sich für digitale Versammlungen interessieren, gehen wir gerne ins persönliche Gespräch mit Ihnen. Tauschen Sie sich mit uns über Funktionen, Konditionen und die Möglich­­keiten für Verwalter und Eigentümer aus und erfahren Sie was Vulcavo an weiteren nützlichen Funktionen mit sich bringt. Natürlich­ kosten­los und unverbindlich.“

Denis Agca, Gründer & Geschäftsführer

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Alte Ziegelei 2-4, 51491 Overath

02204 300 25 24 | mail@vulcavo.de

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