Mehr Flexibilität & Effizienz

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Schmidt & Erler, mit Sitz in Dresden, ist seit über 30 Jahren ein inhabergeführtes Unternehmen und erfolgreich als Immobilienmakler und -verwalter tätig. Der Fokus des Unternehmens liegt dabei vor allem auf kleineren Wohneigentümergemeinschaften, was es der Hausverwaltung ermöglicht, einen besonders persönlichen und maßgeschneiderten Service anzubieten. In einer Zeit, in der viele Verwalter ihre Aufmerksamkeit auf größere Eigentümergemeinschaften richten, setzt das Unternehmen darauf, den kleineren Gemeinschaften einen exzellenten Service zu bieten und ihnen bei allen Belangen zur Seite zu stehen.

Vor der Implementierung von Vulcavo stand Schmidt & Erler vor einigen Herausforderungen. Die Teilnahme an den Eigentümerversammlungen in Präsenz war aufgrund der zu überbrückenden Distanz und langer Arbeitszeiten für viele Eigentümer untragbar. Dies führte dazu, dass nur ein kleiner Kreis von Eigentümern regelmäßig an den Versammlungen teilnahm, was die Effizienz der Verwaltung und die demokratische Teilhabe der Eigentümer deutlich beeinträchtigte.

Seit der Nutzung von Vulcavo hat sich die Situation grundlegend verändert. Die Teilnahme an den Versammlungen ist nun von überall möglich und sogar Eigentümer, die sich im Urlaub befinden, schalten sich heute gerne mit dazu. Dank der flexiblen Möglichkeiten von Vulcavo, ob Hybrid- oder Präsenzversammlung, laufen die Versammlungen deutlich schneller ab. Vulcavo hat nicht nur die Reisezeiten der Eigentümer eliminiert, sondern auch die Beteiligung gesteigert und eine Vielzahl von Meinungen ermöglicht. Die Vorbereitung der Versammlungen ist mit Vulcavo wesentlich effizienter geworden, und die nahtlose Integration mit Win-CASA erleichtert die Verwaltungsaufgaben zusätzlich.

Die Nutzung von Vulcavo hat nicht nur die Art und Weise verändert, wie Schmidt & Erler Versammlungen vorbereitet und durchführt, sondern auch ihren täglichen Arbeitsablauf verbessert. Protokolle können jetzt direkt in Win-CASA verarbeitet werden, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert. Darüber hinaus ermöglicht die Software es Außenstehenden, wie bspw. Handwerkern, sich digital zu den Versammlungen zuzuschalten, was bei der Besprechung von Baumaßnahmen äußerst hilfreich ist. Ein bemerkenswertes Beispiel ist die kürzlich durchgeführte Dachsanierung, bei der der Dachdecker seine Angebote und Varianten direkt eigenständig präsentieren konnte. Die Kommunikation mit den Eigentümern wurde durch die Nutzung von Vulcavo effektiver, da die meisten Eigentümer heutzutage fast ausschließlich per E-Mail erreichbar sind, was den postalischen Versand von Informationen überflüssig macht. Herr Morgner von Schmidt & Erler empfindet die Versammlungen nun als einfacher, disziplinierter und konstruktiver, was zu einer Reduzierung von unnötigen Diskussionen und Streitigkeiten führt.

• Zeiteinsparung
• erhöhte Teilnehmerquoten
• flexible Teilnahme der Eigentümer
• schnellere Abwicklung der Eigentümerversammlungen

„Insgesamt hat die Implementierung von Vulcavo einen erheblichen Mehrwert für unser Unternehmen geschaffen. Vulcavo hat nicht nur die Teilnahme an Versammlungen verbessert und den Verwaltungsprozess effizienter gestaltet, sondern auch den Arbeitsalltag grundlegend verändert. Durch die einfache Handhabung, die Flexibilität und die Integration mit anderen Verwaltungssystemen hat Vulcavo dazu beigetragen, die Arbeit von uns einfacher, konstruktiver und schneller zu machen.“

Matthias König – Geschäftsführer Schmidt & Erler