7 Stunden Zeiteinsparung pro Versammlung
Wie PANDION SERVICE durch Pionierarbeit ihre Prozesse rund um die Eigentümerversammlung optimieren und Zeitaufwände minimieren konnte.
Service 10 / 10
Funktionsumfang 9 / 10
Weiterempfehlung 10 / 10
Lesedauer: 4 Min
Unternehmen
PANDION ist einer der Top-10 Projektentwickler und Bauträger in Deutschland, mit über 220 Mitarbeitern und einem Verkaufsvolumen von 6 Milliarden €. Die interne Hausverwaltung PANDION SERVICE verfügt über viel Erfahrung in der Verwaltung hochwertiger Objekte und zählt dank ihres breiten Service-Portfolios zu den führenden Immobilienverwaltern.
Situation
PANDION SERVICE stellte schon 2018 fest, dass die analogen Prozesse Ihrer Eigentümerversammlungen nicht mehr zeitgemäß waren und unnötige Ineffizienzen verursachten. Um diese Prozesse zu optimieren, Zeiten zu sparen und Ressourcen zu schonen, machten sie sich deshalb auf die Suche nach einer Lösung – ohne Erfolg. An diesem Punkt kamen wir mit PANDION in Kontakt und haben gemeinsam beschlossen, eine Lösung für dieses Problem zu kreieren.
Die Idee: Stimmzettel und Handzeichen werden durch Tablets und Smartphones ersetzt. Stimmauszählungen und Ergebnisberechnungen auf Knopfdruck für effizientere Präsenzversammlungen.
So haben wir von Vulcavo, damals noch unter dem Namen smarteins, die Entwicklung der Software gestartet, immer im engen Austausch mit PANDION SERVICE, die ihr geballtes Wissen aus der Praxis in die Software hat einfließen lassen.
Durch die WEG-Reform 2020 konnten wir dann den nächsten Entwicklungsschritt einleiten und die Software auch für hybride Versammlungen erweitern.
Die ganze Entstehungsgeschichte von Vulcavo finden Sie hier.
Lösung
PANDION SERVICE nutzt Vulcavo nun schon seit mehreren Jahren für ihre Eigentümerversammlungen. Der Hauptfaktor ist dabei vor allem Zeit. Gemeinsam konnten wir erheben, dass von der Vorbereitung, über die Durchführung bis zur fertigen Auswertung im Schnitt ca. 7 Stunden – pro Versammlung – eingespart werden. Funktionen, die für PANDION vor allem zu dieser Zeiteinsparung führen, sind Prozesse wie Beschlusssammlung und Beschlussniederschrift, die Vulcavo vollkommen automatisch erstellt.
Besondere Verbesserungen bringt aber auch die automatische Ergebnisauszählung und Berechnung. Es muss nichts mehr in eine Abstimmungs-Excel übertragen werden, nichts korrigiert oder ausgezählt werden. Die Abstimmungen dauern nur noch 15 – 20 Sekunden, danach steht das Ergebnis fehlerfrei und sofort zur Verfügung. Das entlastet den Versammlungsleiter und verhindert Wartezeiten, in denen sonst schnell Diskussionen zwischen den Eigentümern losbrechen können.
Mit der Möglichkeit der hybriden Teilnahme kann PANDION vielen Eigentümern einen weiteren Mehrwert bieten. Gerade Kapitalanleger haben teils sehr große Anreise-Wege, welche so komplett entfallen. Auch für Eigentümer mit einem vollen Terminkalender und vielen Verpflichtungen kann die flexible Teilnahme ein echter Segen sein.
Kernvorteile der PANDION durch Vulcavo
Zeiteinsparung
Automatische Ergebnisse
Automatisierte Protokolle
Flexible Teilnahme der Eigentümer
Über Vulcavo
„Vulcavo ermöglicht es uns, unsere Eigentümerversammlungen endlich effizient abzuhalten. Wir sparen kostbare Zeit und unsere Mitarbeiter werden aktiv unterstützt. Wir führen seit zwei Jahren unsere Versammlungen mit Vulcavo durch und können Vulcavo jeder Hausverwaltung weiterempfehlen.“
Toni Altindagoglu – Geschäftsführer PANDION SERVICE
Unser Statement
„Wir sagen Danke. Danke an PANDION, PANDION SERVICE und im besonderen Toni Altindagoglu. Denn ohne PANDION würde es Vulcavo heute nicht geben. Die gesamte Zusammenarbeit, auch zwischen den Mitarbeitern, vom ersten Konzept bis heute hat herausragend funktioniert und auch menschlich immer Spaß gemacht.
Vielen Dank – auf viele gemeinsame, digitale Versammlungen.“
Denis Agca, Gründer & Geschäftsführer
