Vulcavo bündelt den gesamten Ablauf an einem Ort – von der Tagesordnung bis zum fertigen Protokoll. Für Präsenz, hybride und virtuelle Versammlungen. Damit Ihr Team Zeit hat für das, was wirklich zählt.
Über 350 Hausverwaltungen in Deutschland vertrauen auf Vulcavo.
Von der Vorbereitung bis zum fertigen Protokoll.
Vulcavo vereinfacht jeden Schritt Ihrer Eigentümerversammlung. Weniger Handarbeit, weniger Fehler – und am Ende ein Protokoll, das sofort fertig ist.
Tagesordnung und Einladung in Minuten
Erstellen Sie ganze Tagesordnungen mit wenigen Klicks – aus Vorlagen, die Ihr Team einmal anlegt und immer wieder nutzt. Die Einladung wird automatisch generiert, inklusive Vollmachten-Vordruck und Zugangsdaten. Versand per E-Mail, als Download für den Postweg oder via Schnittstelle.
Vollmachten und Anwesenheit – vor und während der Versammlung
Tragen Sie Vollmachten schon vor der Versammlung ein und stimmen Sie gebündelt ab – mit oder ohne Weisung. Die Anwesenheit wird automatisch erfasst: Wer sich per Smartphone anmeldet, ist registriert. Keine Anwesenheitsliste mehr nötig.
Abstimmungen live, Ergebnisse in Echtzeit
Eigentümer stimmen per Smartphone, Tablet oder Laptop ab – oder klassisch per Handzeichen. Beides wird zusammengeführt und automatisch berechnet. Nach Miteigentumsanteilen, Köpfen oder Einheiten. Das Ergebnis steht sofort, ohne Nachzählen.
Protokoll auf Knopfdruck – ohne Nacharbeit
In dem Moment, in dem Sie die Versammlung abschließen, ist das Protokoll fertig. Alle Beschlüsse, Ergebnisse und Anwesenheiten sind bereits erfasst. Herunterladen, unterschreiben lassen, fertig.
Nahtlos verbunden mit Ihrer Verwaltungssoftware
Importieren Sie Stammdaten direkt aus Ihrem bestehenden System und spielen Sie Ergebnisse automatisch zurück. Schnittstellen zu Aareon PowerHaus, casavi, Karthago, HausPerfekt und weiteren Partnern.
Ein Ablauf. Jedes Format.
Ob Ihre Eigentümer vor Ort sitzen, sich von zu Hause zuschalten oder beides – der Ablauf in Vulcavo bleibt derselbe. Sie entscheiden pro Versammlung, welches Format passt. Alles andere funktioniert wie gewohnt.
Präsenz ETV
Eigentümer stimmen vor Ort per Smartphone ab oder klassisch per Handzeichen. Die Bühnenansicht zeigt Texte und Ergebnisse live im Raum. Auch ganz ohne Videokonferenz wird der gesamte Ablauf digital organisiert.
Hybride ETV
Teilnehmende vor Ort und zu Hause werden in einer Versammlung zusammengeführt. Die integrierte Videokonferenz verbindet beide Seiten, Abstimmungen und Ergebnisse laufen für alle gleich.
Virtuelle ETV
Die gesamte Versammlung findet online statt – mit DSGVO-konformer Videokonferenz, digitaler Abstimmung und automatischer Protokollierung. Ohne zusätzliche Software für Ihre Eigentümer.
Umlaufbeschluss
Beschlüsse außerhalb der Versammlung fassen – digital organisiert. Beschlussvorlage erstellen, Abstimmungsunterlagen versenden, Ergebnisse erfassen und automatisch dokumentieren.
Was sich wirklich ändert
Keine Theorie, sondern Praxis. Diese Ergebnisse hören wir direkt von Hausverwaltungen, die den Wechsel zu Vulcavo gemacht haben.
5,2 Stunden pro Versammlung sparen
Von der Vorbereitung bis zum fertigen Protokoll – im Schnitt sparen Hausverwaltungen mit Vulcavo über fünf Stunden Arbeitszeit. Erhoben mit über 100 Hausverwaltungen.
Protokolle ohne Nacharbeit
Das Protokoll entsteht während der Versammlung – nicht danach. Kein Nachbereitung, kein Abtippen von Notizen. Direkt unterschriftsbereit.
Weniger Fehler bei Abstimmungen
Stimmen werden automatisch berechnet – nach Miteigentumsanteilen, Köpfen oder Einheiten. Das Ergebnis ist nachvollziehbar und dokumentiert. Nachfragen und Anfechtungen laufen ins Leere.
Ein einheitlicher Ablauf für alle im Team
Vorlagen, klare Schritte und automatische Dokumente sorgen dafür, dass jeder im Team gleich arbeitet – auch Quereinsteiger und neue Mitarbeitende.
Vulcavo in Zahlen
Seit 2018 arbeiten wir mit Hausverwaltungen daran, Eigentümerversammlungen einfacher zu machen. Das ist dabei entstanden.
Erfolgreiche Eigentümerversammlungen
Präsenz, hybrid und virtuell.
Hausverwaltungen nutzen Vulcavo
Vom Zwei-Personen-Büro bis zur Verwaltung mit über 50.000 Einheiten.
Abstimmungen erfasst und berechnet
Jede Stimme dokumentiert – nach Miteigentumsanteilen, Köpfen oder Einheiten.
Das sagen Hausverwaltungen, die mit Vulcavo arbeiten
Hausverwaltungen berichten von ihren Erfahrungen
Mitglied im BVI, VDIV und iVD
Häufige Fragen
Der Preis richtet sich nach der Anzahl Ihrer verwalteten Objekte – als monatlicher Betrag pro Einheit. Keine versteckten Kosten, keine Gebühren pro Versammlung. In einem kurzen Gespräch nennen wir Ihnen den genauen Preis für Ihre Größe.
Nein. Eigentümer öffnen einfach einen Link im Browser und geben ihren persönlichen Zugangscode ein – auf dem Smartphone, Tablet oder Laptop. Kein Download, keine Registrierung, keine Installation.
Ja – und das ist sogar die häufigste Nutzung. Über die Hälfte aller Versammlungen in Vulcavo finden in Präsenz statt. Die Software organisiert Vorbereitung, Abstimmung und Protokoll – unabhängig vom Format.
Die Stammdaten werden über eine Schnittstelle aus Ihrem bestehenden System importiert. Unser Rekord: Morgens den Vertrag unterschrieben, abends die erste Versammlung durchgeführt. Unser Team begleitet Sie bei der Einrichtung – in der Regel sind Sie innerhalb kürzester Zeit startklar.
Wir haben Schnittstellen zu Aareon PowerHaus, casavi, Karthago, HausPerfekt, Win-CASA, Impower, ix-Haus und weiteren Systemen. Falls Ihr System noch nicht dabei ist, sprechen Sie uns an.
Ja. Alle Daten werden in Europa gespeichert und verarbeitet. Die integrierte Videokonferenz läuft ohne US-Server. Software made in Germany – alle Entwickler arbeiten bei uns in Deutschland.
Noch Fragen offen?
Kontaktieren Sie unser Team direkt.
Persönliche Demo vereinbaren. Vulcavo kennenlernen.
Lassen Sie sich in 15 bis 30 Minuten unverbindlich durch Vulcavo führen. Wir zeigen Ihnen, wie der Ablauf in der Praxis aussieht – anhand Ihrer Anforderungen. Im Anschluss können Sie Vulcavo kostenlos testen.
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