Endlich einfach & effizient versammeln

  • Prozesse automatisieren & 5 Stunden pro Versammlung sparen
  • Mitarbeiter entlasten & Zeit gewinnen für mehr Objekte
  • Rein in Präsenz, Hybrid oder Online versammeln
Einfache und effiziente Eigentümerversammlungen

Das Problem

Eigentümer­versammlungen sind sehr ineffizient & aufwendig

Hoher Arbeits- und Kostenaufwand

Hoher Arbeits-/ Kostenaufwand

Anlegen der Tagesordnung, Organisation des Versammlungsorts und Einladungsversand sind nur einige der Themen, die viel Zeit in Anspruch nehmen

Manuelle Prozesse

Manuelle Prozesse

Vorbereiten von Excel-Vorlagen, Auszählungen von Abstimmungen, das händische Erstellen der relevanten Protokolle und mehr …

Lange Arbeitszeiten

Lange Arbeitszeiten

Die Vorbereitung und die Durchführung von Versammlungen, die bis in die Abendstunden reichen, klauen Zeit für die wichtigen Dinge

Die einzigartige Lösung

Effizienz durch automatisierte Arbeitsschritte

Arbeitsschritte rund um die Eigentümerversammlung automatisieren
Automatische Prozesse

Automatische Prozesse

Von Vorlagen für Tagesordnungspunkte, Einladungsmanagement und automatischen Auszählungen bis zum fertigen Protokoll – auf Knopfdruck.

Nie wieder Protokolle schreiben!

Ihr Vorteil

Sie sparen Zeit & Kosten

5 Stunden sparen pro Versammlung

5 Stunden sparen – pro Versammlung

Zeitersparnis durch die Automatisierung vieler lästiger Arbeitsschritte, von der Vorbereitung bis zum unterschriebenen Protokoll

Verwaltungsmitarbeiter entlasten

Mitarbeiter entlasten

Zeit für die wichtigen Dinge, durch die Effizienzsteigerung mehr Objekte betreuen und abends trotzdem pünktlich zu Hause sein

Angenehm und flexibel versammeln

Angenehm & flexibel versammeln

Versammeln Sie mit Vulcavo rein in Präsenz, Hybrid oder Online. Mit allen Informationen, bequem an einem Ort – Immer erreichbar

Wann profitieren Sie?

Lassen Sie sich kostenlos beraten und werfen Sie mit uns einen Blick in die Software.  Finden Sie heraus, wie Vulcavo auch Sie unterstützen kann:

Mehr als 100 Partner & Kunden

Setzen Sie auf die führende Lösung, der die Branche vertraut

Partner VDIV
Partner BVI
Partner Haufe
Partner Aareon Connect
Partner Casavi
Partner Crem Solutions IX-Haus
Partner HausPerfekt
Partner Giesse + Partner
Partner Hausbank
Partner Win-CASA
Partner Villasoft
Kunde PANDION Service
Kunde Südhausbau
Kunde Immobilien Wenk
Kunde FRANK
Kunde Fontenay
Kunde Erste Hausverwaltung
Kunde GWS
Kunde WI Hausverwaltung
Kunde Strenger
Kunde Avioni Logo
Kunde Immobilienservice Kollig
Kunde KP Immobilien Management
Kunde MT Immobilienmanagement AG
Kunde Best Place
Kunde Ziesel
Kunde Industria
Kunde Hoyer & Schäfer
Kunde AK Immobilien
Kunde Wentzel Dr.

Stimmen aus der Praxis

Das sagen unsere Kunden

Best Place Hausverwaltung

Die Vorbereitung der Versammlung war einfach und intuitiv. Für das Einfügen der Beschlussvorlagen und die Erstellung der Tagesordnung haben wir ca. 15-20 Minuten benötigt. Eine Arbeit, welche mich vorher 1-2 Stunden gekostet hat. Die Durchführung der Versammlung war sehr einfach, an alle notwendigen Punkte wurde man erinnert und konnte diese auch nicht umgehen, sodass man auch bspw. die Verkündung der Beschlüsse nicht vergessen konnte. Die automatische Protokollierung hat mir ganze 4 Arbeitsstunden erspart. Im Anschluss der Versammlung habe ich mich 20 Minuten mit den unterzeichnenden Eigentümern hingesetzt und das Protokoll auf Rechtschreibfehler korrigiert und anschließend direkt unterschreiben lassen. Direkt nach der Versammlung habe ich viel positives Feedback erfahren dürfen und auch am Tag danach gingen sehr viele positiven Erfahrungsberichte zur gestrigen Versammlung ein.

Jennah Rusin, Best Place Hausverwaltung
Toni Altindagoglu PANDION Service

Vulcavo ermöglicht es uns, unsere Eigentümerversammlungen endlich effizient abzuhalten. Wir sparen kostbare Zeit und unsere Mitarbeiter werden aktiv unterstützt. Wir führen seit zwei Jahren unsere Versammlungen mit Vulcavo durch und können Vulcavo jeder Hausverwaltung weiterempfehlen.

Toni Altindagoglu, PANDION Servicegesellschaft mbH
Vulcavo Kundenstimme Erste Hausverwaltung

Wir sind von Vulcavo überzeugt und merken, wie unser Aufwand sich verringert. Nicht nur, dass die Auszählung, im Gegensatz zu vorher, schneller erledigt ist. Auch die Vorbereitung der Versammlung in Casavi und die damit verbundene Übertragung an Vulcavo, funktioniert reibungslos. Die Durchführung ist klar gegliedert und nach ein wenig Übung, einfach in der Handhabung. Weiterhin können wir den Service, Support und die Erreichbarkeit als „sehr gut“ benoten. Jede Anfrage wird bearbeitet und man erhält in kürzester Zeit ein Feedback. Durch Gespräche können wir unser konstruktives Feedback anbringen, welches in die Weiterentwicklung einfließt. Für die digitale ETV ist Vulcavo eine klare Empfehlung.

Melissa Hildner, Erste Hausverwaltung GmbH
Sabine Angerer-Gayer Südhausbau Verwaltung

Als Fazit nach 1 Jahr hybrider Versammlung stellen wir, bei der Südhausbau Verwaltung fest, dass die hybride Versammlungen aufgrund ihrer Vorteile für unsere Eigentümer eine lohnende Investition sind und überaus guten Anklang finden. Inzwischen wünschen gut 2/3 unserer Eigentümergemeinschaften die Durchführung von hybride Versammlungen, Tendenz steigend.

Sabine Angerer-Gayer, Südhausbau
Vulcavo Kundenstimme Piepenburg Hausverwaltung

Wir, die Piepenburg Immobilienverwaltung, sind sehr zufrieden mit Vulcavo. Das Tool funktioniert sehr gut und wir konnten in einigen Versammlungen unseren Eigentümer bereits einen Mehrwert bieten. In den seltenen Fällen, in denen wir auf den Support von Vulcavo angewiesen waren, wurden uns stets freundlich, kompetent und schnell geholfen. Die Erreichbarkeit und die Antwortrate sind klasse. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit im kommenden Jahr und sind sehr gespannt auf die Weiterentwicklung von Vulcavo.
Vielen Dank ans gesamte TEAM!

Marion Piepenburg, Piepenburg Immobilienverwaltung
Vulcavo Kundenstimme AIV Falke

Vulcavo überzeugt.
Es funktioniert stabil und liefert gute Übertragungsqualität.
Wir nutzen es seit fast einem Jahr und können es empfehlen.
Vorschläge für Weiterentwicklungen werden gerne aufgenommen und umgesetzt.
Man schaut auch über den Tellerrand und gibt bspw Tipps für die nötige Hardware.

Ronald Falke, AIV Falke
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Hausverwaltungen die auf Vulcavo vertrauen
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„Ich freue mich auf den Austausch mit Ihnen“

Denis Agca, Gründer & Geschäftsführer