Zeit für mehr Objekte & frühere Versammlungen

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Die Röhling Immobilienverwaltung GmbH ist ein etabliertes Hausverwaltungsunternehmen aus Wiesbaden mit fast 30 Jahren Erfahrung, spezialisiert auf die Verwaltung von Eigentumswohnanlagen. Geleitet von Dipl. Biol. Daniel Kolitsch verbindet das Unternehmen moderne Digitalisierung, wie hybride Eigentümerversammlungen und digitale Dokumentenzugriffe, mit persönlichem Service. Die kontinuierliche Erweiterung des Kundenstamms basiert ausschließlich auf Empfehlungen.

Die Röhling Immobilienverwaltung hat nach der WEG-Reform 2020 nach einer Lösung gesucht, um hybride Eigentümerversammlungen als neue Option zu nutzen. Das Ziel: Versammlungen früher stattfinden lassen und durch die hybride Form Eigentümern die Möglichkeit geben, sich digital zuzuschalten.

Die Entscheidung fiel auf die Software Vulcavo, weil „die Software so war, wie ich mir das vorgestellt habe – ein gutes Konzept und anwenderfreundlich“, berichtet Dipl. Biol. Daniel Kolitsch.

Wie geplant wurde Vulcavo eingeführt, um möglichst viele Versammlungen auf das hybride Modell umzustellen und zu früheren Uhrzeiten durchzuführen – und das mit Erfolg. Mit der Unterstützung von Vulcavo konnte die Röhling Hausverwaltung ein Modell bei seinen Eigentümern etablieren, in welchem Versammlungen zwischen 10 – 16 Uhr starten und nicht mehr in den Abendstunden. Eigentümer können dabei flexibel entscheiden, ob Sie vor Ort teilnehmen möchten oder sich lieber online zur Versammlung zuschalten wollen.

Herr Kolitsch berichtet jedoch, dass sich der Fokus nach der Einführung von Vulcavo verschoben hat: „Ich mache alle meine Versammlungen mit Vulcavo.“ Denn die Effizienzsteigerung und Zeitersparnis ist für das Unternehmen mittlerweile deutlich wichtiger geworden als der ursprüngliche Grund – die hybride Versammlung.

Vor allem die Vorbereitung der Versammlung und die automatische Protokollerstellung sparen kostbare Arbeitszeit, welche das Unternehmen für die Verwaltung von mehr Objekten nutzen konnte. Vulcavo wird als Teil der Wachstumsstrategie eingesetzt.

Auch der Service von Vulcavo kann überzeugen. Die Hausverwaltung berichtet von einer sehr guten Erreichbarkeit und „sehr netten Mitarbeitern“.

• Zeiteinsparnis in Vor-/ Nachbereitung
• Frühere Versammlungen durch hybride Teilnahme
• Zeit für die Verwaltung von mehr Objekten

„Vulcavo ist die Lösung für die Eigentümerversammlung aus einer Hand. Von der Vorbereitung des Protokolls, über die Führung der Versammlung bis zur fertigen Beschlusssammlung – in Präsenz oder hybrid. Sehr übersichtlich und anwenderfreundlich. Wir machen alle unsere Versammlungen mit Vulcavo und sparen Zeit in der Vor- & Nachbereitung unserer Versammlungen. Jeder, der Vulcavo nicht nutzt, ist selbst schuld.“

Dipl. Biol. Daniel Kolitsch – Geschäftsführender Gesellschafter