30% Zeitersparnis

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Mit ihrer regionalen Stärke und umfassenden Marktkenntnis in der Region Bielefeld, Gütersloh und Halle in Westfalen bietet Immobilien Landmann seit 2011 ein Rundum-sorglos-Paket für Mieter, Eigentümer, Verkäufer und Interessenten. Mit einem kompetenten Team verwaltet Immobilien Landmann seine Liegenschaften und legt dabei großen Wert auf professionelle Betreuung bei dem der Familiensinn und eine herzliche Art im Vordergrund stehen.

Vor der Einführung von Vulcavo erfolgte die Verwaltung von Einladungen, Tagesordnungspunkten und Protokollen manuell in Word-Dateien. Diese Dokumente wurden zunächst erstellt, gepflegt und anschließend in die Beschlusssammlung des ERP-Systems übertragen.

Dieser Prozess führte dazu, dass dieselben Arbeitsschritte für jedes einzelne Objekt wiederholt werden mussten. Das verursachte nicht nur einen hohen Zeitaufwand, sondern erhöhte auch das Risiko von Fehlern und Inkonsistenzen.

Vulcavo überzeugt durch seine intuitive und selbsterklärende Bedienung. Tagesordnungspunkte lassen sich komfortabel verschieben, was eine flexible und effiziente Gestaltung von Versammlungen ermöglicht. Eigentümer haben zudem Überblick über die veranschlagte Zeitspanne der zu behandelnde Tagesordnungspunkte, was die Dauer der Versammlungen spürbar verkürzt.

Da das Protokoll und die Beschlusssammlung nun auf Knopfdruck generiert werden können, entfallen wiederholte Arbeitsschritte und die Nachbereitung. Zudem werden Fehlerquellen, insbesondere bei der Protokollerstellung, deutlich reduziert. Die dadurch gewonnen Zeitersparnis von circa 30% wird genutzt, um zusätzliche Objekte zu akquirieren und zu betreuen.

Die Einführung bei den Eigentümern verlief reibungslos und stieß auf große Begeisterung. Die Abstimmung erfolgt zwar weiterhin meist per Hand, dennoch wirkt das gesamte Verfahren nun professioneller und strukturierter.

Neben den internen Vorteilen trägt Vulcavo auch zur Außenwirkung des Unternehmens bei. Die moderne, digitale Lösung stärkt die Kundenakquise und unterstreicht das Image eines innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens.

• Zentrale Bündelung aller Funktionen in einer leicht zu bedienenden Anwendung
• Zeitersparnis in der Nachbereitung
• Mehr Zeit für die Verwaltung von zusätzlichen Objekten

„Durch Vulcavo müssen wir Abläufe nur noch einmal erfassen, was zu einer Arbeitserleichterung führt. Wir können Daten schnell und gesetzeskonform in das ERP-System zurückspielen, ohne manuelle Änderungen vornehmen zu müssen. Ein großer Faktor: man wird durch alles Schritt für Schritt durchgeführt“

Stefan Landmann, Inhaber Immobilien Landmann