Zeitgemäß arbeiten & Mitarbeiter gewinnen

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Cornelia Hopf Immobilien GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Standorten in Erfurt, Weimar, Gotha und Sömmerda und blickt auf über 30 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche zurück.

Das Kerngeschäft liegt in der professionellen Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Miet- und Gewerbeobjekten.

Mit einem engagierten Team und einem modernen Verwaltungsansatz entwickelt Cornelia Hopf Immobilien GmbH & Co. KG maßgeschneiderte Lösungen für Eigentümer und Investoren. Transparenz, Zuverlässigkeit und persönliche Betreuung stehen dabei stets im Mittelpunkt.

Darüber hinaus ist Cornelia Hopf-Lonzen Landesvorsitzende des Landesverbands Mitte im Bundesfachverband der Immobilienverwalter (BVI) und bringt ihre Expertise auch auf Verbandsebene aktiv ein.

Vor der Nutzung von Vulcavo waren die Arbeitsprozesse bei Cornelia Hopf Immobilien GmbH & Co. KG bereits klar strukturiert allerdings durch ausgedruckte Checklisten und farbige Ordner rein analog gehalten.

Als erste Bauträgerobjekte in die Verwaltung aufgenommen wurden, bei denen viele Unterlagen digital vorlagen und der Großteil der Eigentümer Kapitalanleger mit weiter Anreise waren, bestand hier der Bedarf, Eigentümerversammlungen hybrid oder vollständig virtuell anbieten zu können.

Die Corona-Pandemie verstärkte diesen Bedarf zusätzlich und trug maßgeblich dazu bei, die Digitalisierung der Versammlungsprozesse voranzutreiben.

Heute werden sämtliche Eigentümerversammlungen bei Cornelia Hopf Immobilien GmbH & Co. KG über Vulcavo abgebildet – auch die Präsenzveranstaltungen. Dadurch konnten die zuvor analogen Abläufe vollständig in die Software übertragen werden. Der gesamte Papierprozess ließ sich dabei vollständig digital ersetzen.

Alle Tagesordnungen und Protokolle sind nun einheitlich strukturiert und werden zentral gepflegt. Die Vorlagen und Vorlagen-Tags in Vulcavo ermöglichen es, Tagessordnungen deutlich schneller zu erstellen. Die Protokolle werden automatisch generiert und können bei Bedarf noch leicht angepasst werden, bevor sie finalisiert werden. Das Protokollieren – früher eine ungeliebte und zeitaufwändige Aufgabe – ist damit heute deutlich „geschmeidiger“.

Während des Entscheidungsprozesses prüfte Cornelia Hopf Immobilien GmbH & Co. KG auch alternative Anbieter am Markt und stellte Kosten und Nutzen gegenüber. Trotz finanzieller Bedenken blieb die Wahl klar: Vulcavo überzeugte sowohl durch seine Funktionen als auch durch die einfache Handhabung, die sich bereits in der Einführungsphase bewährt hat.

Neben den Versammlungen hat Cornelia Hopf Immobilien GmbH & Co. KG mittlerweile auch weitere interne Prozesse erfolgreich digitalisiert. Die einheitliche Pflege von Vorlagen sorgt für klare Standards im gesamten Unternehmen.

Ein besonderer Nutzen zeigt sich zudem im Bereich der Arbeitgeberattraktivität: Junge Fachkräfte erwarten heute digitale, effiziente Arbeitsumgebungen. Mit Vulcavo bietet Cornelia Hopf Immobilien GmbH & Co. KG ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld, in dem die Eigentümerversammlung schnell, transparent und klar strukturiert abläuft. Mitarbeiter müssen sich keine eigenen Lösungen „ausdenken“, sondern können sofort produktiv arbeiten – auch mit mehreren Bildschirmen und Ansichten parallel. So gelingt es, neue Talente zu gewinnen und die Arbeit im Team noch attraktiver zu gestalten.

• Mitarbeitergewinnung und Attraktivität des Berufs eines Verwalters
• Zeiteinsparung & Effizienz
• Vereinheitlichung des Erscheinungsbilds

„Wenn man junge Leute für den anspruchsvollen Job des Verwalters gewinnen möchte, geht das nur mit Vulcavo. Die Arbeit ist damit einfach, zeitgemäß – eben easy peasy.“

Frau Cornelia Hopf-Lonzen, Geschäftsführerin bei Cornelia Hopf Immobilien GmbH & Co. KG